BELANGRIJKE VAARDIGHEDEN EN KEYWORDS

INKOOPBEHEER, IMPORTOPERATIES, INTERNATIONALE HANDEL, LOGISTIEK MANAGEMENT, DOUANEAFHANDELING, SUPPLY CHAIN MANAGEMENT, TRANSPORTCOÖRDINATIE, ERP (SAP), CONTRACTONDERHANDELING, FINANCIËLE RAPPORTAGE, TENDERMANAGEMENT, COMPLIANCE EN REGELGEVING,

PERSOONLIJK PROFIEL

Mijn naam is Kıvılcım en ik werk al bijna 20 jaar in de afdelingen Inkoop en Import Operaties. Tot nu toe heb ik bij twee bedrijven in Turkije gewerkt, waarvan beide in de top 50 van de grootste productiebedrijven van Turkije staan. Een bedrijf werkt in de petrochemische sector en het andere in de sector van alcoholische dranken. Ik heb uitgebreide ervaring in import- en exportoperaties, internationaal transport en douane-afhandelingsoperaties.

Ik heb dagelijks veelvuldig contact en gesprekken met bedrijven over de hele wereld, voornamelijk in Europa. Nederland is een strategisch belangrijk land voor internationale handel, en daarom geloof ik dat ik mijn werkervaring kan voortzetten en verder ontwikkelen in Nederland. Ook kan mijn ervaring wederzijds voordelig zijn voor het bedrijf waarvoor ik werk.

In deze periode van mijn leven wil ik samen met mijn man en zoon in Nederland gaan wonen. Wat Nederland voor mij zo speciaal maakt, is mijn liefde voor het land, die voortkomt uit mijn ervaring tijdens mijn Erasmus-uitwisselingsstudie in 2004-2005 aan de Haagse Hogeschool tijdens mijn studietijd. Ik woonde en studeerde zeven maanden in Den Haag en ik herinner me die dagen nog steeds met veel liefde. Ik vind de manier van leven van de Nederlanders erg dichtbij mijn eigen manier van leven. Ik wil ook dat mijn 7-jarige zoon deze ervaring meemaakt en verder in Nederland blijft wonen.

Importmanager

Turk Tuborg & Carlsberg Brewery (Izmır)

01/2021 - Heden

---

• Leiding van het Importteam: Leiding geven aan een team van 4 personen binnen de Importafdeling.

---

• Beheer van Alle Importoperaties: Het beheren van alle importoperaties van de brouwerij, vanaf het plaatsen van inkooporders tot de aankomst van de materialen in het magazijn van het bedrijf.

---

• Organisatie van Vervoer: Het organiseren van het transport van de leverancier (wereldwijd) naar de brouwerij in Turkije.

---

• Contact met de Leverancier: Het verstrekken van de benodigde documenten voor de douane-afhandeling.

---

• Verkrijgen van Vergunningen: Het verkrijgen van de noodzakelijke officiële goedkeuringen en vergunningen die voor de douaneafhandeling nodig zijn.

---

• Douanetariefnummers en Belastingen: Het bepalen van de douanetariefnummers en het controleren van de betaalde douanebelastingen.

---

• Douaneafhandeling: Het organiseren van de douaneafhandeling samen met de douane-expediteur.

---

• Binnenlands Vervoer: Het organiseren van het binnenlands vervoer van de douane-entrepots/ havens naar het magazijn van de brouwerij.

---

• Beheer van Importaangiften: Het beheren van minimaal 1000 importaangiften per jaar met een totale waarde van minimaal 150 miljoen euro.

---

• Import van Diverse Materialen: Het importeren van een breed scala aan materialen, zoals grondstoffen (gerst, mout, hop, aroma, etc.), verpakkingsmaterialen (glazen flessen, plastic flessen, flesdoppen, kratten, vaten, stretchfolie, etc.), alle soorten reserveonderdelen, productielijnen, etc., en marketingmaterialen (glazen, dienbladen, ijsemmer, flesopener, etc.).

---

• Organisatie van Transport: Het organiseren van alle soorten transport (vrachtwagen, luchtvracht, zeeschepen), zowel voor tenders als voor spotovereenkomsten.

---

• Importbetalingen: Het organiseren van de importbetalingen in samenwerking met de financiële afdeling, rekening houdend met de juiste timing.

---

Importeren

Turk Tuborg & Carlsberg Brewery (Izmır)

03/2014 - 01/2011

---

• Coördinatie van importprocessen: Verantwoordelijk voor het opstellen van inkooporders tot en met de ontvangst van goederen in het magazijn, waarbij ik nauw samenwerkte met logistieke partners,

---

• Documentatie en douaneprocedures: Zorgde voor de voorbereiding en verificatie van alle benodigde documenten, het verkrijgen van de vereiste goedkeuringen en het naleven van douanewetgeving,

---

• Leveranciers- en logistiek management: Onderhield regelmatige communicatie met zowel lokale als internationale leveranciers, organiseerde transport en zorgde voor een efficiënte planning van de goederenstroom,

---

• Douanetarief en belastingbeheer: Bepaalde de juiste douanetarieven en controleerde de betaling van douanebelastingen, waarbij kostenoptimalisatie centraal stond,

---

• Interne coördinatie: Zorgde voor een soepele overdracht van goederen van de douane naar het bedrijfsmagazijn en werkte nauw samen met afdelingen zoals verkoop en financiën,

---

• Rapportage en procesverbetering: Analyseerde importdata en rapporteerde regelmatig aan het management, met als doel continue verbetering van de importprocessen.

---

Specialist Import

Turk Tuborg & Carlsberg Brewery (Izmır)

02/2010 - 03/2014

---

• Ondersteuning van importprocessen: Assisteren bij het opstellen van inkooporders tot de ontvangst van goederen in het magazijn,

---

• Documentbeheer en douaneprocedures: Voorbereiden en verifiëren van alle benodigde documenten, coördineren met douaneautoriteiten voor correcte afhandeling,

---

• Communicatie met leveranciers en logistieke partners: Regelmatige contacten onderhouden met zowel binnenlandse als internationale leveranciers,

---

• Kostencontrole en administratie: Registreren van importtransacties en nauwgezet bewaken van de bijbehorende kosten,

---

• Samenwerking met interne teams: Afstemmen met afdelingen zoals financiën en logistiek om een soepele goederenstroom te garanderen,

---

• Rapportage: Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en analyses met betrekking tot importactiviteiten.

---

Specialist Inkoop

Petkim Petrochemical Holding (Izmir)

02/2006 - 02/2010

---

• Inkoopbeheer en orderverwerking: Verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van inkooporders,

---

• Leveranciersselectie en onderhandeling: Beoordelen en selecteren van potentiële leveranciers en het voeren van prijs- en contractonderhandelingen,

---

• Kostenbeheersing: Monitoren van inkoopkosten en zoeken naar mogelijkheden voor kostenoptimalisatie,

---

• Documentatie en contractbeheer: Opstellen, controleren en archiveren van inkoopdocumenten en contracten,

---

• Interne coördinatie: Samenwerken met verschillende afdelingen, zoals productie, logistiek en financiën, voor een efficiënte goederenstroom,

---

• Kwaliteitscontrole en voorraadbeheer: Bewaken van de kwaliteit van de aangeschafte materialen en ondersteunen bij het voorraadbeheer,

---

• Marktanalyse: Analyseren van markttrends en prijsontwikkelingen om strategische inkoopbeslissingen te ondersteunen.

---