BELANGRIJKE VAARDIGHEDEN EN KEYWORDS

PROJECTASSISTENT, VERTALEN, KLIMAATAANPASSING, EUROPESE UNIE, EVENEMENTENORGANISATIE, ADMINISTRATIE, ASSISTEREN BIJ BUDGETBEHEER, TENDERDOCUMENTEN, INTERCULTURELE COMMUNICATIE, RAPPORTAGE,

PERSOONLIJK PROFIEL

Mijn naam is Şevval en ik schrijf deze brief om mijn sterke interesse kenbaar te maken voor het werken in Nederland. Als afgestudeerde in Vertaling & Tolken en Internationale Betrekkingen, met uitgebreide ervaring in de implementatie van EU-projecten en projectmanagement, ben ik enthousiast over de mogelijkheid om mijn vaardigheden in te zetten in een internationale werkomgeving. Ik heb veel goede verhalen gehoord over de cultuur en dynamiek van Nederland en haar inwoners, en ik geloof dat mijn achtergrond en expertise perfect passen bij de nieuwe kansen in Nederland.

In mijn huidige functie als Projectmedewerker en Key Expert heb ik waardevolle ervaring opgedaan in het ontwikkelen van strategieën voor training en het succesvol managen van projecten. Mijn achtergrond in internationale betrekkingen heeft me voorzien van een mondiale blik en het vermogen om complexe culturele en politieke situaties te navigeren. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring en vaardigheden een waardevolle bijdrage kunnen leveren in Nederland, dat bekend staat als een uitstekende locatie voor EU-projectspecialisten.

Werken in Nederland biedt veel mogelijkheden voor professionele groei, toegang tot een divers talentenpool en blootstelling aan internationale markten. Door de strategische ligging in het hart van Europa is Nederland de perfecte locatie met snelle toegang tot de belangrijkste EU-instellingen in Brussel en andere grote steden. Nederland heeft een multiculturele werkomgeving die samenwerking tussen collega's uit verschillende achtergronden bevordert, en haar sterke economie en infrastructuur ondersteunen de effectieve ontwikkeling en implementatie van projecten.

Daarnaast staat Nederland bekend om zijn focus op innovatie in sectoren zoals duurzaamheid, technologie en gezondheid, wat nauw aansluit bij de doelstellingen van veel EU-projecten. De hoge mate van Engelse taalvaardigheid onder de bevolking maakt communicatie binnen internationale teams gemakkelijk, en de actieve ondersteuning van EU-initiatieven door de Nederlandse overheid biedt waardevolle middelen voor projectmedewerkers. De aanwezigheid van talrijke NGO's, universiteiten en denktanks biedt bovendien uitstekende netwerkmogelijkheden, wat Nederland tot een ideale bestemming maakt voor professionals die een impact willen maken op het EU-projectlandschap.

Ik kijk ernaar uit om de benodigde stappen te zetten om naar Nederland te verhuizen en mijn carrière voort te zetten op een manier die aansluit bij mijn persoonlijke en professionele ambities. Ik zou het geweldig vinden om mijn ervaring en passie voor EU-projecten in te zetten binnen uw team en bij te dragen aan het waardevolle werk dat in Nederland wordt verricht.

Hartelijk dank voor het overwegen van mijn sollicitatie. Ik zie ernaar uit om de mogelijkheden te bespreken en hoe ik een bijdrage kan leveren aan uw organisatie.

Project Officer

WEglobal (Ankara)

03/2025 - Heden

---

• Projectbeheer en administratieve ondersteuning: Werkt voor het door de EU gefinancierde project "Türkiye's Net Zero Emission Target: Road Map for Transport". Het controleren en coördineren van de outputs van de projectassistent, het uitvoeren van noodzakelijke correspondentie met betrekking tot het project, het verzorgen van de administratie van het projectkantoor, zorgen voor volledige beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden en -apparatuur, archivering van projectdocumenten waarborgen, de Projectcoördinator of Projectmanager informeren over noodzakelijke zaken tijdens de uitvoering van het project.

---

• Documentatie en digitale processen: Het volgen van de voortgang van het project via SharePoint, zorgen voor het gebruik van standaarddocumenten binnen het project, het opzetten van een systeem voor het volgen van documenten opgesteld door betrokken experts, het opvolgen van urenstaten en missieverslagen van experts, opvolging van btw-vrijstellingsdocumenten, het correct en tijdig invullen van maandelijkse urenstaten, het voorbereiden van online formulieren en rapporten met input van sleutelexperts.

---

• Communicatie en visuele contentondersteuning: Noodzakelijke ondersteuning bieden bij het verbeteren van de projectwebsite, ondersteuning bieden bij de voorbereiding van visuele materialen voor het project, ondersteuning bieden bij schriftelijke vertaling en mondelinge interpretatie indien nodig.

---

• Vergaderingen en rapportage: Ondersteuning bieden aan de Projectcoördinator en Teamleider bij de uitvoering van het project, deelnemen aan projectvergaderingen zoals teamvergaderingen, maandelijkse managementvergaderingen, stuurgroepvergaderingen en voortgangsvergaderingen, opvolging van het opstellen van projectrapporten, zorgen voor tijdige indiening en kwaliteitscontrole, notulen van vergaderingen voorbereiden en conceptnotities controleren.

---

• Organisatie en logistiek: Ondersteuning bieden bij de inzet van niet-sleutelexperts volgens de door sleutelexperts vastgestelde kwalificaties, noodzakelijke ondersteuning bieden bij de organisatie van trainingen, conferenties, workshops enz. binnen het kader van het project, coördineren en beheren van reizen, accommodatie en reserveringen met betrekking tot het project.

---

Projectmedewerker / Trainingsexpert

Gemeente Mersin, afdeling Milieubescherming en -controle. (Mersin)

05/2024 - 03/2025

---

• EU-projectbeheer en coördinatie: Werkt aan het EU-gefinancierde project “Climate Change Adaptation Grant Programme (CCAGP) ‘Make a Move for Adaptation to Climate Change EuropeAid /170484/ID/ACT/TR’”. Zorgde voor financiële coördinatie, inclusief budgetbeheer, uitgaven en financiële documentatie. Ondersteunde de Projectmanager bij het organiseren van evenementen, workshops en trainingen, en beheerde logistieke vereisten en communicatie. Werkt ook aan het project "Port Cities Partnership in Green Future (Twinning for a Green Future, TTGS-II, TR2020/DG/01/A2-01/064)", waarbij hij verantwoordelijk is voor de vertaling van de roadmap "Climate Change and Coastal Zone Resilience to Climate Change" specifiek voor dit project.

---

• Communicatie en educatie: Beheerde sociale media-accounts en zorgde voor effectieve communicatie en outreach. Voorbereid en gepubliceerd nieuwsartikelen en persberichten over workshops, vergaderingen, veldbezoeken en andere projectactiviteiten. Georganiseerd en gegeven trainingen over klimaatverandering en adaptatie aan meer dan 5.000 studenten.

---

• Internationale samenwerking en vertaling: Gecoördineerd vergaderingen met belanghebbenden en internationale partners, waaronder Med Cities, Valencia, Tirana en Rome. Verzorgde vertalingen (Engels-Turks) tijdens de “Climate Change Adaptation Workshop for Mediterranean Coastal Cities” in Barcelona.

---

• Logistieke ondersteuning: Organiseerde logistiek voor veldbezoeken van Litouwse teams, inclusief reisarrangementen en evenementenondersteuning. Bood volledige logistieke ondersteuning voor internationale workshops en evenementen.

---

• Rapportage en certificering: Voorbereid en ingediend tussentijdse en eindrapportages, inclusief alle benodigde ondersteunende documenten. Behaald het Project Management Essentials certificaat van Howard University.

---

Projectmedewerker / Specialist projectwerving

Ankon Consulting & GFA Consulting (Ankara)

03/2022 - 01/2024

---

• Evenementenorganisatie en logistieke ondersteuning: Werken voor het door de EU gefinancierde project ‘Technische Bijstand voor het Verbeteren van de Kwaliteit van Beroepsonderwijs en -opleiding via de Oprichting van Sectorale Expertisecentra’ met het Ministerie van Nationaal Onderwijs. Assisteren van de Project Manager en key experts bij de organisatie van workshops, trainingen en evenementen, inclusief het coördineren met reisbureaus, het opstellen van uitnodigingslijsten en het organiseren van reisplanningen voor deelnemers en VIP's. Verantwoordelijk voor het verzamelen van bewijsstukken na afloop van evenementen zoals conferenties en seminars.

---

• Werving en mobilisatie van Niet-Kernexperts (NKE's): Bijdragen aan de identificatie en werving van potentiële NKE's, het beheren van CV's en andere documenten voor indiening bij de SROB en het verkrijgen van goedkeuringen van de contractautoriteit. Verantwoordelijk voor het bijhouden van de contractgegevens en mobilisatie van NKE's en het ondersteunen van KE2 en KE3 in het monitoren van hun inzet en prestaties.

---

• Beheer van online EU-projectbestanden: Verantwoordelijk voor het beheer van online bestandsopslagsystemen zoals Cloud en SharePoint om projectdocumentatie te ordenen en toegankelijk te maken voor het team.

---

• Organisatie van consortium- en belanghebbendenvergaderingen: Plannen en organiseren van vergaderingen met partners en stakeholders, zorgen voor tijdige opvolging van deadlines en ondersteunen bij de productie van projectinhoud.

---

• Administratieve ondersteuning: Het vervullen van operationele vereisten door administratieve projecten in te plannen, taken te coördineren en ervoor te zorgen dat werkresultaten efficiënt worden behaald.

---

Project Assistent

Eptisa Turkey (Ankara)

03/2021 - 03/2022

---

• Administratieve ondersteuning en coördinatie: Werken voor het door de EU gefinancierde project ‘Strengthening Institutional Capacity of Ministry of Transport and Infrastructure on the Transport of Perishable Foodstuffs’ met het Ministerie van Transport en Infrastructuur. Ondersteunen van de Project Director en Team Leader door het opstellen van notulen van vergaderingen, het beheren van EU-projectbestanden en het coördineren van administratieve taken zoals archivering, typen, kopiëren, inbinden en scannen.

---

• Documentbeheer en vertaaldiensten: Verantwoordelijk voor het vertalen van zakelijke documenten, waaronder petities, aanbestedingsformulieren en verklaringen aan het Ministerie van Transport en Infrastructuur. Daarnaast het beheren van wijzigingsverzoeken en het documenteren van aanbestedingen om een correcte voortgang van het project te waarborgen.

---

• Vergaderplanning en bezoekersondersteuning: Het beantwoorden van telefoongesprekken, plannen van vergaderingen en ondersteunen van bezoekers tijdens hun bezoek aan het projectbureau.

---

• Operationele taken en projectbeheer: Het tijdig plannen en toewijzen van administratieve projecten om werkresultaten te versnellen en te zorgen voor een succesvolle uitvoering van de projectdoelen.

---

Administratief Medewerker

Ankey Consulting (Ankara )

10/2020 - 12/2020

---

• Bestandsbeheer en tenderonderzoek: Beheer van EU-projectbestanden en betrokken bij onderzoek met betrekking tot aanbestedingen. Zorg voor de juiste afhandeling van wijzigingsverzoeken binnen de projecten.

---

• Administratieve ondersteuning: Verantwoordelijk voor dagelijkse administratieve taken zoals archiveren, typen, kopiëren, binden en scannen om de operationele processen soepel te laten verlopen.

---

• Planning en bezoekersondersteuning: Beantwoorden van telefoongesprekken, het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van bezoekers, waarbij een efficiënte en gastvrije werkplek wordt gegarandeerd.

---

• Projectcoördinatie: Voltooien van operationele vereisten door het plannen en toewijzen van administratieve projecten, waardoor werkresultaten worden versneld en de efficiëntie binnen het projectbeheer wordt verhoogd.

---

Project Assistent

Aday Group (Ankara)

01/2020 - 10/2020

---

• Bestandsbeheer en aanbestedingsonderzoek: Beheer van projectbestanden voor UN, EU, EKAP en Wereldbank en betrokkenheid bij onderzoek met betrekking tot aanbestedingen. Zorg voor de juiste afhandeling van wijzigingsverzoeken en documentatie van aanbestedingen.

---

• Documentatie en vertaling: Typen van rapporten, brieven en andere zakelijke documenten zoals petities, aanbestedingsformulieren en verklaringen. Vertaling van benodigde documenten voor het aanbestedingsproces tussen Engels en Turks.

---

• Marktonderzoek en prijsvergelijking: Contact opnemen met bedrijven over producten en prijzen. Onderzoek naar nieuwe lokale en internationale markten voor projectgerelateerde aankopen.

---

• Postverwerking en kantoorbenodigdheden: Sorteren en beantwoorden van e-mails of deze distribueren aan medewerkers. Toezicht houden op de voorraad van kantoorbenodigdheden en indien nodig bestellen.

---

• Projectcoördinatie en toezicht: Coördinatie van taken met projectteams in overeenstemming met de projectdoelstellingen. Toezicht houden op projectmedewerkers en ervoor zorgen dat zij de projectspecificaties en richtlijnen naleven.

---

Stagiair

Embassy of Northern Cyprus (Ankara)

12/2019 - 01/2020

---

• Consulaire Assistentie: Verstrekken van consulaire hulp volgens de geldende richtlijnen, met de nadruk op het uitgeven van noodreisdocumenten.

---

• Administratieve Taken: Toezicht houden op routinematige administratieve taken zoals het verwerken van aangiften van verloren ID-formulieren, het verwerken van arrestaties en het beantwoorden van algemene correspondentie.

---

Onderwijsconsulent (seizoensgebonden)

Steb Foreign Education Consultancy (Ankara)

06/2019 - 08/2019

---

• Postverwerking en Kantoorondersteuning: Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten. Assisteren bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden en onderhoud.

---

• Vertalingen en Visumondersteuning: Vertalen van noodzakelijke documenten voor visumaanvragen. Volgen van het visumproces en de looptijden van de aanvragen.

---

• Onderzoek en Programma-Informatie: Onderzoeken van internationale universiteiten, talenscholen, Work & Travel, Work & Study, au pair- en stageprogramma’s voor kandidaten. Contact leggen met de programma’s in het buitenland en het informeren van de kandidaten.

---

• Documentvoorbereiding: Voorbereiden van de noodzakelijke documenten voor inschrijving bij universiteiten, stageprogramma’s of voor het visumproces.

---

Stagiair

US Embassy (Foreign Commercial Service Department) (Ankara)

10/2018 - 01/2019

---

• Vertalen en samenvatten van dagelijks nieuws over economie en zoeken naar wat de aanvragers willen dat ik zoek. Met behulp van salesforce en outlook om nieuwe registers aan te leggen voor contacten en organisaties. Mails aannemen van postkamer op de Ambassade.

---

Stagiair

Turkish Ministry of Culture and Tourism (Ankara)

10/2018 - 01/2019

---

• Vertalen van Turkse teksten naar het Engels voor de website van het ministerie.

---

Docent Engels (parttime)

Oya Akın Yıldız College (Ankara)

10/2016 - 01/2017

---

• Turkije Parttime werken als stagiair(e) Engels en een lezing geven voor basisschoolleerlingen.

---

Vertaler

Freelance (Ankara)

09/2016 - 01/2020

---

• Vertaalde psychologie, economie, artikelen van psychologie en management studenten opdracht, vertaalde postdoctorale scriptie over architectuur.

---

Vrijwilligersprojecten en seminars

- Heden

---

• In 2011 ontwikkelde de Turkse Onderwijsvereniging, met financiering van de Amerikaanse ambassade in Ankara, het “Young Innovative Entrepreneurship Program”. Dit initiatief had als doel de creativiteit, innovatie en ondernemersvaardigheden van Turkse jongeren te verbeteren. Het project richtte zich op het voeden van creativiteit, het benadrukken van het belang van innovatie en het inspireren van jonge individuen om ondernemerschap na te streven met een innovatiegedreven aanpak, wat bijdraagt aan een duurzame economie.

---

• In 2011 werd het International Training Forum on Innovation in Education georganiseerd door SEBİT Eğitim ve Bilgi Teknolojileri A.Ş. in samenwerking met TED Ankara. Het forum diende als informatief platform voor toekomstige opleidingsprogramma's en beleid, gericht op innovatie in het onderwijs.

---

• In 2012 werd in Ankara de Bronze Award van de International Youth Awards uitgereikt. Dit wereldwijde kader voor niet-formeel onderwijs en leren moedigt jongeren aan om groots te dromen, hun prestaties te vieren en een positieve impact op de wereld te hebben. Door overdraagbare vaardigheden te ontwikkelen, de conditie te verbeteren, een gevoel van avontuur te stimuleren en vrijwilligerswerk in de gemeenschap te doen, helpt de award jongeren hun doel, passie en plaats in de wereld te ontdekken. De prijs is actief in meer dan 130 landen en gebieden en inspireert miljoenen jongeren wereldwijd.

---