Beroep/Functie : Operaties & Administratief Specialist
Geboortejaar : 1996
Nationaliteit : Turkse
Burgerlijke status : Ongehuwd
Woonplaats Turkije
Web linkedin.com/in/helinulusoy
 
GSM +31 642 01 23 11
Tel +31 85 560 71 69
E-mail info@pegani.nl
OPLEIDINGEN

2024 - 01/2026
Master - Management & Organisatie
Dokuz Eylul University (Izmir)
Diploma : Nee


2015 - 01/2021
Bachelor - Bedrijfskunde
Dokuz Eylul University (Izmir)
Diploma : Ja


CURSUSSEN

Digitale Transformatie – Industrie 4.0 - Certificaat : Ja


Customer Relationship Management (CRM) - Certificaat : Ja


Geavanceerde Excel - Certificaat : Ja


COMPUTERVAARDIGHEDEN

MS Office Programma's


Logo


SPSS


TALEN

Turks (Moedertaal)


Engels (Vloeiend)


HOBBY’S EN INTERESSES

Reizen


Musea en historische gebouwen bezoeken


Kunstgeschiedenis


Zwemmen


Boeken lezen


Tennis spelen


Menekse Helin

BELANGRIJKE VAARDIGHEDEN EN KEYWORDS

OFFSHORE OPERATIES, LOGISTIEKE COÖRDINATIE, SCHEEPSONDERSTEUNING, LEVERANCIERSBEHEER, DOUANE EN IMPORT/EXPORT, BUDGETBEWAKING, KOSTENBEHEERSING, FINANCIËLE RAPPORTAGE, ERP-SYSTEMEN, GEVORDERD EXCEL, STAKEHOLDERMANAGEMENT, PROJECTMANAGEMENT,

PERSOONLIJK PROFIEL

Als een toegewijde Operaties & Administratief Specialist met diepgaande ervaring in offshore operaties, scheepsondersteuning en logistieke coördinatie, breng ik een bewezen staat van dienst in het beheren van complexe processen en het optimaliseren van operationele efficiëntie. Mijn expertise omvat het coördineren van havenagentschappen, leveranciersbeheer, douanedocumentatie en het waarborgen van naleving van regelgeving, waardoor ik waarde toevoeg aan elke organisatie die streeft naar uitmuntendheid in supply chain en projectmanagement.

Met een sterke achtergrond in financieel beheer, waaronder budgetbewaking, kostenbeheersing, facturatie en cashflowmonitoring, ben ik in staat om financiële processen te stroomlijnen en rapportages te verbeteren. Mijn vaardigheid in het werken met ERP-systemen, geavanceerde Excel-tools en managementrapportages stelt mij in staat om nauwkeurige analyses te leveren en strategische besluitvorming te ondersteunen. Ik heb succesvolle resultaten behaald in internationale en veeleisende omgevingen, waarbij ik onder hoge druk en binnen strakke deadlines presteer.

Mijn carrière wordt gekenmerkt door een proactieve houding, uitstekende cross-functionele communicatie en het vermogen om stakeholders effectief te managen. Ik ben gedreven om innovatieve oplossingen te implementeren, operationele processen te optimaliseren en duurzame groei te realiseren. Mijn visie is om organisaties te ondersteunen bij hun transformatie naar efficiëntere, meer datagedreven en klantgerichte bedrijfsmodellen, waarbij ik mijn analytische vaardigheden en leiderschap inzet voor maximale impact.

WERKERVARING

Offshore- en Projectoperatiespecialist

GAC Group (Izmir)

01/2023 - 10/2025


  • Offshore Operaties en Scheepsondersteuning: Volledig beheer van offshore- en scheepsoperaties voor buitenlandse schepen in Turkse wateren, inclusief coördinatie van havenagentschappen, onderaannemers, onshore managers, kapiteins, klantvertegenwoordigers en havenautoriteiten.

  • Logistieke Coördinatie en Leveranciersbeheer: Verantwoordelijk voor logistieke coördinatie, inkoop van reserveonderdelen, apparatuurbeheer, spoedleveringen en douane- en import/exportdocumentatie.

  • Financieel Beheer en Rapportage: Opstellen van financiële rekeningen voor schepen, uitvoeren van budgetbewaking, kostenanalyse en kostenbeheersing. Verwerken van leveranciersfacturen, voorbereiden van facturatiepakketten en ondersteunen van cashflow- en managementrapportages.

  • Documentatie en Compliance: Zorgen voor nauwkeurige documentatie en naleving van regelgeving. Ondersteunen van offshore operaties onder hoge druk, noodrespons en tijdkritische taken.

  • Projectleiding: Leidinggeven aan operationele en financiële processen voor twee grote offshoreprojecten, met het behalen van een winstmarge van 30%.

Boekhoudkundig Specialist

Techmax Technology (Izmir)

01/2022 - 01/2023


  • Financiële Administratie: Beheer van grootboekadministratie, reconciliaties, maandafsluitingen en belastinggerelateerde processen.

  • Betalingen en Cashflow: Voorbereiden van betalingen, monitoren van banktransacties en ondersteunen van cashflowbeheer.

  • HR-ondersteuning: Assisteren bij HR-operaties, waaronder onboarding, salarisadministratie en personeelsdocumentatie.

  • Procesoptimalisatie: Ontwikkeling van een geavanceerde Excel-gebaseerde Cash Flow Statement met formules en rapportagetools, wat resulteerde in een verbetering van de financiële zichtbaarheid en efficiëntie met 20%.

Medewerker Verkoopondersteuning & Financiën

Egemot Otomotiv (Izmir)

01/2022 - 01/2022


  • Financiële Rapportage: Opstellen van winst- en verliesrekeningen, financiële rapporten en ondersteuning bij interne audits.

  • Budgettering en Forecasting: Ondersteunen van budgettering, forecasting, verkoopactiviteiten en voorraadbeheer.

Stagiair Accountant

Bayraktar Otomotiv (Izmir)

01/2018 - 01/2018


  • Factuurverwerking en Kostenbeheer: Ondersteunen bij het verwerken van facturen, het bijhouden van uitgaven, rapportage en forecastinganalyse.

Bibliothecaris

Dokuz Eylul University (Izmir)

01/2017 - 01/2019


  • Academische Ondersteuning: Bieden van ondersteuning bij academisch onderzoek, digitaal contentbeheer, documentatie en studententraining.

Interesse in deze kandidaat?

Interesse in deze kandidaat?

Vul onderstaande formulier in! Wij nemen z.s.m contact met je op.